Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, CollMind Teknoloji A.Ş. (“CollMind” veya “Şirket”) tarafından, collmind.com internet sitesi ve sitedeki iletişim/demo formu aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: CollMind Teknoloji A.Ş.
Adres: Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. YTÜ Yıldız Teknopark Kuluçka Merkezi A1 Blok No:151/1C, 34220 Esenler/İstanbul
E-posta: info@collmind.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: çalıştığınız firma, ilgilendiğiniz çözüm.
• Talep içeriği: forma yazdığınız mesaj.
• İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği sayfa, gönderim tarihi ve saati; barındırma hizmeti sağlayıcısının teknik kayıtları (ör. IP adresi, tarayıcı bilgisi).

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Demo ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Sizinle iletişime geçilmesi ve talep ettiğiniz ürün veya hizmetlere ilişkin görüşmelerin yürütülmesi,
• Teklif ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,
• İnternet sitesinin ve formun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde (ör. yurt dışına aktarım bakımından gerekli olduğu ölçüde) açık rızanıza başvurulur.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız bilgi teknolojileri ve barındırma sağlayıcılarına (internet sitesi ve form verileri için Google Firebase hizmetleri), iş ortaklarımıza (yalnızca talebinizin yanıtlanması için gerekli olduğu ölçüde) ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Kullandığımız bulut hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, verileriniz KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. [Hukuki inceleme: uygulanacak aktarım mekanizması (standart sözleşme / açık rıza) burada netleştirilmelidir.]

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. [Hukuki inceleme: somut saklama süresi eklenmelidir.]

7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@collmind.com adresine e-posta ile veya Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. YTÜ Yıldız Teknopark Kuluçka Merkezi A1 Blok No:151/1C, 34220 Esenler/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

9. Çerezler

Bu internet sitesi, bu sürümde analitik veya reklam amaçlı çerez kullanmamaktadır. İleride bu tür çerezler kullanılması hâlinde ayrı bir çerez politikası yayımlanacak ve onayınız alınacaktır.