Planla
Rota, hedef ve izinler tek takvimde. Temsilci gününe neyi, nerede ve hangi hedefle yapacağını bilerek başlar.
SFA · Çözüm ortağımız Repzone
İş ortağı ürünü · RepzoneSaha Satış Otomasyonu (SFA): Plan sahada, veri tek yerde
Çözüm ortağımız Repzone, SFA ve dağıtım tarafında sahayı uçtan uca dijitalleştirir: rota ve hedeften ziyarete, siparişten sevkiyata ve distribütör verisine. CollMind, çözümü ihtiyacınıza göre konumlandırır ve saha verisini TPM, prim ve iş zekâsı katmanınızla aynı tanımla konuşturur.
Sorun
Sahada kaybolan zaman, merkezde kaybolan görünürlük
FMCG’de satış, rafın önünde kazanılır ya da kaybedilir. Yine de pek çok şirkette temsilci gününe Excel’den çıkarılmış bir rota listesiyle başlar, siparişi kâğıda ya da mesajlaşma uygulamasına yazar, kampanya koşullarını aklında tutmaya çalışır. Akşam merkeze ulaşan veri hem gecikmiştir hem de eksiktir.
Bunun bedeli küçük kalemlerin toplamında gizlidir: yanlış fiyattan girilen sipariş, uygulanmayan iskonto, yapılmadığı hâlde yapılmış görünen ziyaret, stoğu bitmiş bir noktada fark edilmeyen satış fırsatı. Saha verisi TPM ve prim hesaplarından kopuk kaldığında aynı rakam üç farklı yerde üç farklı şekilde konuşulur.
- Rotalar müşteri potansiyeline göre değil, alışkanlığa göre planlanıyor.
- Fiyat, iskonto ve kampanya kuralları sahada tutarsız uygulanıyor.
- Raf ve teşhir uyumu fotoğrafla değil, beyanla takip ediliyor.
- Distribütör verisi ve saha verisi farklı yapılarda duruyor.
Modüller
Planla → Ziyaret et → Sat → Teslim et → Topla
Repzone, saha satışın her adımını tek akışta toplar: rota, ziyaret, sipariş, teslimat ve tahsilat; gerçekleşen saha verisi tek yerde birikir.
Ziyaret et
GPS doğrulamalı ziyaret, görev, anket ve raf fotoğrafı. Planlanan ve gerçekleşen ziyaretler karşılaştırılır.
Sat
Fiyat, kampanya ve kredi limiti kuralları sipariş anında uygulanır. Yapay zekâ öneri siparişi şeffaf sinyallerle hesaplar.
Teslim et
Sipariş doğrudan sevkiyat belgesine döner; sahadan depoya ara adım ve yeniden giriş gerekmez.
Topla
Distribütör verisi (DDI) tek yapıda toplanır ve iş zekâsına akar. Veri ve iş zekâsını inceleyin.
Çözüm ortağımız Repzone: net roller, tek muhatap
Repzone, SFA ve dağıtım tarafındaki çözüm ortağımızdır. Ürün, kurulum ve destek Repzone’dadır; CollMind çözümün müşteri mimarisinde doğru konumlanmasını sağlar, TPM ve veri katmanıyla entegrasyonu kurgular ve projenin sonuçlarını izler.
Repzone
- SFA ve dağıtım ürünü
- Kurulum ve entegrasyon
- Destek ve operasyon
CollMind
- İhtiyaç analizi ve doğru konumlandırma
- CollMind TPM ve veri katmanıyla entegrasyon
- Projeyi ve sonuçları izleme, tek muhatap olarak koordinasyon
Saha görünürlüğü ve B2B
Ekip nerede, raf nasıl: anlık
Saha yöneticisi, hedef ve gerçekleşmeyi gün sonunu beklemeden görür; bayi kendi siparişini aynı kurallarla verir.
Kartal Gözü: canlı saha görünürlüğü
Ekibin canlı konumu, konum bazlı toplu aktiviteler ve günlük rota izi. GPS doğrulamalı ziyaretlerle sahada olan biten nettir.
Raf fotoğrafı ve görüntü tanıma
Raf fotoğrafları haritada izlenir, puanla değerlendirilir, filtrelenip indirilebilir. Görüntü tanıma eksik ürünü bulup öneri siparişe ekler.
Sales Insight panoları
Satış, rota, KPI, P&L, harita ve SLA panoları hazır gelir; hedef ve gerçekleşme marka ve bölge bazında canlı izlenir.
B2B portal
Bayi ve perakendeci kendi siparişini portaldan verir; kampanya, fiyat ve limit kuralları saha siparişiyle aynıdır.
Saha verisi istenirse CollMind iş zekâsı katmanına ve Coll’a akar; TPM ve prim hesaplarıyla aynı tanımla konuşur.
Entegrasyonlar
ERP ve distribütör verisiyle hazır entegrasyon
Repzone; SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Logo, Netsis ve distribütör ERP’leriyle hazır entegrasyonlar sunar. Entegrasyon kurulumu Repzone tarafından yürütülür; CollMind, saha verisinin TPM ve veri katmanınızla bağını kurgular.
SAP · Oracle
Müşteri ve ürün ana verisi, fiyat koşulları, sipariş ve fatura akışı.
Microsoft Dynamics · Salesforce
Kurumsal ERP ve CRM ortamlarıyla sipariş ve müşteri verisi senkronizasyonu.
Logo · Netsis
Yerel ERP kullanan şirket ve distribütörler için cari, stok, fiyat ve sipariş aktarımı.
Distribütör ERP’leri
Distribütör verisi (DDI) tek yapıda toplanır ve iş zekâsına akar.
Nasıl çalışıyoruz
Rol paylaşımı net, süreç tek elden
- Adım 1
İhtiyaç analizi
CollMind saha modelinizi, kanal yapınızı ve mevcut sistemlerinizi dinler; ihtiyacı netleştirir.
- Adım 2
Konumlandırma ve mimari
CollMind, Repzone’un müşteri mimarinizde nasıl konumlanacağını ve TPM ile veri katmanına bağını tasarlar.
- Adım 3
Kurulum ve entegrasyon
Repzone ürünü kurar, ERP ve distribütör entegrasyonlarını devreye alır.
- Adım 4
Destek ve operasyon
Günlük destek ve operasyon Repzone tarafından yürütülür.
- Adım 5
Sonuç takibi
CollMind projeyi ve sonuçları izler, müşteri için tek muhatap olarak koordinasyonu sağlar.
Neden CollMind ile SFA?
Doğru çözüm, doğru konumlandırma
Saha modelinize, kanal yapınıza ve mevcut sistemlerinize göre çözümü konumlandırıyor; ihtiyacı ürün özellik listesinden değil iş sorusundan başlatıyoruz.
TPM ve prim ile aynı veri
Sahada toplanan sipariş, raf ve ziyaret verisi; CollMind TPM, Succentify ve iş zekâsı katmanında aynı tanımla kullanılır. Aynı veri üç kez toplanmaz.
Tek muhatap
Kurulum ve destek Repzone’da olsa da CollMind tüm süreçte projeyi ve sonuçları izler.
Sıkça sorulan sorular
SFA nedir?
SFA (Sales Force Automation, Türkçesiyle satış gücü otomasyonu), saha satış ekiplerinin rota, ziyaret, sipariş, raf takibi ve raporlama işlerini mobil bir uygulama üzerinden yürütmesini sağlayan yazılımdır. Amaç, temsilcinin zamanını satışa ayırması ve yönetimin sahayı anlık görmesidir.
Repzone ile CollMind’ın rolleri nasıl ayrışıyor?
Repzone ürünü sağlar; kurulum, entegrasyon, destek ve operasyon Repzone’dadır. CollMind ihtiyaç analizini ve doğru konumlandırmayı yapar, çözümü CollMind TPM ve veri katmanıyla entegre eder, projeyi ve sonuçları izler.
Hangi ERP sistemleriyle entegre olur?
Repzone; SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Logo, Netsis ve distribütör ERP’leriyle hazır entegrasyonlar sunar. Entegrasyon yöntemi mevcut altyapınıza göre belirlenir.
SFA, trade promotion yönetimiyle nasıl birlikte çalışır?
Bugün TPM ile saha arasındaki veri dosya ile (Excel/CSV) aktarılır. TPM’in SFA ve ERP sistemleriyle doğrudan entegrasyonu yol haritamızdadır; Repzone bu SFA çözümlerinden biridir. Hedef, planlanan kampanyanın sahaya ve gerçekleşen verinin TPM’e ve prim hesabına aynı tanımla akmasıdır.
Yapay zekâ sahada ne işe yarar?
Öneri sipariş açıklanabilir sinyallerle hesaplanır; raf fotoğrafından görüntü tanımayla eksik ürün bulunur ve öneri siparişe eklenir.
Saha ekibinizin bir gününü birlikte inceleyelim
Mevcut saha akışınızı dinleyelim; Repzone ile size uygun SFA kurgusunu ve TPM ile veri katmanına bağını birlikte netleştirelim.