Hedef yönetimi
Hedefler temsilci, ekip ve bayiye atanır; dönem içi değişiklikler hesaba doğrudan yansır.
Data & AI · Prim ve teşvik
CollMind ürünüSuccentify: Hedefe bağlı, şeffaf prim ve teşvik yönetimi
Succentify, CollMind ailesinin teşvik ve prim yönetimi çözümüdür. Hedefler temsilci, ekip ve bayiye atanır; esnek kural motoruyla çok kademeli primler hesaplanır; plan uygulanmadan önce simüle edilir ve herkes kendi kazancını ve nedenini görür.
- daha az hatalı ödeme
- %90* daha az hatalı ödeme Yanlış hesaplamalardan kaynaklı ödemelerde tasarruf
- daha hızlı hesaplama
- %68* daha hızlı hesaplama Ödeme planı ve komisyon hesaplamasında zaman tasarrufu
*Succentify müşteri sonuçları
Sorun
Rakamlara güvenilmediğinde satış zamanı kaybolur
Prim sistemi, satış stratejisinin sahaya en doğrudan yansıyan aracıdır. Ancak FMCG’de prim kuralları hızla karmaşıklaşır: kategori ve marka hedefleri, distribüsyon ve raf hedefleri, yeni ürün bonusları, kademeli çarpanlar, dönem içi bölge değişiklikleri. Bunların tamamı ay sonunda bir ya da iki kişinin yönettiği büyük tablolarda hesaplanır.
Hata payı kaçınılmaz olur. Temsilci hesaplamayı göremediği için kendi tablosunu tutar, itirazlar e-postayla ilerler, bir hata düzeltilirken bir başkası yapılır. Primini ay sonunda öğrenen bir ekip davranışını ay içinde değiştiremez; teşvik, motivasyon aracı olmaktan çıkar ve bir maliyet kalemine dönüşür.
- Prim hesaplaması kişiye bağımlı ve denetlenmesi zor.
- Temsilciler hak edişlerini dönem bitmeden göremiyor.
- İtirazlar kayıt altına alınmadan e-postayla çözülüyor.
- Yeni bir prim kurgusunun etkisi uygulamadan önce ölçülemiyor.
Modüller
Hedef yönetimi, prim hesaplama, simülasyon, itiraz yönetimi
Succentify; kuralı tanımlayan yöneticiyi, hesabı onaylayan finansı ve primi hak eden temsilciyi aynı veri üzerinde buluşturur. Türkçe ve İngilizce, bulutta veya şirket içinde çalışır.
Prim hesaplama
Esnek kural motoruyla çok kademeli primler hesaplanır. Ciroya ek olarak distribüsyon, raf ve yeni ürün gibi hedefler de kurala bağlanabilir.
Simülasyon
Yeni bir prim planı uygulanmadan önce simüle edilir; toplam maliyet ve kişi bazında dağılım karar öncesinde görülür.
İtiraz yönetimi
İtirazlar kayıt altında, onay akışıyla ilerler; sonucu ve gerekçesi saklanır.
Şeffaf kazanç
Herkes kendi kazancını ve nedenini görür; prim tartışması yerine performans konuşulur.
Coll ile sorgulama
Prim ve performans soruları Coll üzerinden doğal dille sorulur. Coll’u inceleyin.
Entegrasyonlar
Gerçekleşme verisi nereden gelir, prim nereye gider?
Prim hesaplaması, satış ve tahsilat verisinin doğruluğuna bağlıdır. Gerçekleşme verisi ERP ve SFA’dan alınır; onaylanan prim tutarları bordro ve muhasebe süreçlerine aktarılır.
ERP
SAP, Logo, Netsis gibi ERP’lerden satış, fatura ve tahsilat verisiyle gerçekleşme hesabı.
SFA
SFA’dan (ör. Repzone) gelen ziyaret, distribüsyon ve raf verisi prim kurallarında kullanılabilir.
CollMind TPM
Promosyon ve hedef verisi aynı tanımla prim hesabına girer.
İş zekâsı
Prim ve performans sonuçları raporlara ve Coll’a aynı rakamla akar.
Böylece yalnızca ciro değil, doğru saha davranışı da ödüllendirilir; gerçekleşme raporlarda ve primde aynı rakamla görünür.
Nasıl çalışıyoruz
Yeni prim planını eski hesapla yan yana doğruluyoruz
- Adım 1
Mevcut planın röntgeni
Prim kurallarınızı, hesaplama dosyalarınızı ve itiraz geçmişinizi inceleyerek belirsiz noktaları çıkarıyoruz.
- Adım 2
Plan tasarımı
Ticari hedeflerle uyumlu, anlaşılır ve ölçülebilir bir prim kurgusunu İK, satış ve finansla birlikte tasarlıyoruz.
- Adım 3
Simülasyon
Yeni planı geçmiş veriyle simüle ediyor, maliyet ve dağılımı karar öncesinde gösteriyoruz.
- Adım 4
Paralel çalıştırma
Succentify’ı en az bir dönem mevcut hesaplamayla paralel çalıştırıp farkları tek tek açıklıyoruz.
- Adım 5
Ekip lansmanı
Temsilci ve yöneticilere kuralları ve ekranları anlatan kısa eğitimlerle sistemi açıyoruz.
Neden Succentify?
FMCG prim kurgularına uygun
Ciro hedeflerinin yanında distribüsyon, raf, yeni ürün ve tahsilat hedeflerini dengeleyen çok kademeli kurgular.
SFA ve TPM ile aynı veri
Prim hesabında kullanılan gerçekleşme verisi, saha satış ve trade promotion süreçleriyle aynı kaynaktan gelir.
Güven inşa eden şeffaflık
Temsilcinin kazancını ve nedenini görebilmesi itirazları azaltır, yöneticilerin zamanını prim tartışmasından koçluğa kaydırır.
Sıkça sorulan sorular
Succentify nedir?
Succentify, CollMind ailesinin teşvik ve prim yönetimi çözümüdür. Hedef yönetimi, esnek kural motoruyla çok kademeli prim hesaplama, simülasyon ve itiraz yönetimini tek yerde toplar; Türkçe ve İngilizce, bulutta veya şirket içinde çalışır.
Satış primi nasıl hesaplanır?
Genellikle bir hedef belirlenir, gerçekleşme oranı hesaplanır ve bu oran kademeli bir tabloya göre prim tutarına dönüştürülür. FMCG’de ciroya ek olarak distribüsyon, yeni ürün veya tahsilat hedefleri de ağırlıklandırılarak hesaba katılır.
%90 ve %68 rakamları neyi ifade ediyor?
%90, yanlış hesaplamalardan kaynaklı ödemelerde sağlanan tasarrufu; %68, ödeme planı ve komisyon hesaplamasında sağlanan zaman tasarrufunu ifade eder. Her iki rakam da Succentify müşteri sonuçlarıdır.
SGK teşvikleriyle bir ilgisi var mı?
Hayır. Bu sayfadaki teşvik sistemi, şirket içi satış primlerini ve performans teşviklerini kapsar; SGK ya da devlet teşviklerinin hesaplanmasıyla ilgili değildir.
Mevcut Excel prim dosyalarımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Mevcut dosyalarınız, kural motorunu kurarken başlangıç noktasıdır. Paralel çalıştırma döneminde yeni sistemin sonuçlarını bu dosyalarla satır satır karşılaştırıyoruz.
Prim verileri kişisel veri sayılır mı?
Evet, prim ve performans verileri çalışanlara ait kişisel verilerdir. Sistem rol bazlı yetkilendirmeyle kurgulanır; KVKK kapsamındaki yükümlülükler kurulum aşamasında birlikte ele alınır.
Prim planınızı uygulamadan önce simüle edelim
Mevcut prim kurgunuzu dinleyelim; Succentify’ın kural motorunu, simülasyonu ve temsilci ekranlarını demoda gösterelim.