Kısa vadeli anlaşma
Yürürlüğe alınan plandan türer; anlaşma listesi tip, durum, tavan ve dönemle izlenir.
CollMind TPM · Anlaşmalar
Anlaşmalar ve hakediş: plandan anlaşmaya, anlaşmadan harekete
Yürürlüğe alınan plan kısa vadeli anlaşmaya dönüşür; uzun vadeli anlaşmalar oran tablolarıyla plan hesabına dönem dilimleri hâlinde girer. Fatura içi ve fatura dışı hareketler Excel/CSV ile yüklenir, satır bazında doğrulanır; hakediş kayıtları elle girilebilir, hatalı kayıt ters kayıtla düzeltilir.
Sorun
Anlaşma klasörde, hareket tabloda
Yıllık iskonto anlaşmaları ve dönemsel destekler sözleşme dosyalarında, gerçekleşen indirimler ise ayrı tablolarda durur. Bir anlaşmanın plan hesabına nasıl girdiği ve hangi hareketin hangi anlaşmaya ait olduğu tek yerden görülemez.
- Kısa ve uzun vadeli anlaşmalar ayrı yerlerde tutuluyor.
- Uzun vadeli anlaşma oranları plan hesabına elle taşınıyor.
- Hatalı satırlar yükleme sonrasında fark ediliyor.
Nasıl çalışır
- Adım 1
Plan yürürlüğe alınır
Onaylanan plan yürürlüğe alındığında kısa vadeli anlaşma oluşur.
- Adım 2
Uzun vadeli oranlar işler
Oranlı uzun vadeli anlaşmalar plan hesabına dönem dilimleriyle girer; oran eksikse hesap sıfır varsaymaz, adıyla durur.
- Adım 3
Hareketler yüklenir
Fatura içi ve fatura dışı hareketler Excel/CSV şablonuyla yüklenir: yükle → doğrula → onayla.
- Adım 4
Kayıt düzeltilir
Satır bazlı hata raporu görülür; tekil hakediş kaydı elle girilir, hatalı kayıt ters kayıtla kapatılır.
Temel yetenekler
Uzun vadeli anlaşma
Oran tablolu yıllık anlaşmalar; plan hesabına dönem dilimleriyle girer.
Fatura içi / dışı yükleme
Excel ve CSV şablonları; yükleme, doğrulama ve onay adımları.
Satır bazlı hata raporu
Sorunlu satırlar işlenmeden önce gerekçesiyle görünür.
Elle hakediş girişi
Tekil fatura dışı hakediş kayıtları elle girilir.
Ters kayıt
Kayıt silinmez; hatalı hareket ters kayıtla düzeltilir.
Ekranlar
Kimin için
Planlamacı
Planı yürürlüğe alır, anlaşmalarını izler.
Finans
Fatura içi ve fatura dışı hareketleri yükler, hakediş kayıtlarını girer.
Kategori müdürü
Kategorisindeki aktif anlaşmaları ve tavanlarını görür.
Ekran görüntüleri demo veriyle alınmıştır; marka, müşteri ve kişi adları temsilidir.
Yol haritası
Yakında
Aşağıdakiler henüz kullanıma hazır değildir; geliştirme ya da planlama aşamasındadır.
- Geliştirmede
Gerçekleşen satış yükleme
ERP’den gelen satış, fatura içi indirim, bedelsiz ve iade satırlarının alınması.
- Geliştirmede
Otomatik eşleştirme
Dönem, müşteri grubu, kategori ve kanal üzerinden aday bulunur; tek aday otomatik eşleşir, belirsiz satır sebep koduyla kuyruğa düşer.
- Geliştirmede
Tolerans ve fark kalemi
Oran ve tutar için çift eşik; açıklanamayan fark taktiklere dağıtılmaz, ayrı kalem olarak durur.
- Geliştirmede
Fatura dışı gerçekleşen hakediş hesabı ve anlaşma kapanışı
- Planlı
Müşteri kesintisi / dış talep alma, mutabakat ekranı, dönem kapanışı
- Planlı
Coll ile hakediş belgesi okuma (tutarı hesaplamaz) · e-mutabakat
Anlaşma yapınızı birlikte modelleyelim
Kısa ve uzun vadeli müşteri anlaşmalarınızın CollMind TPM’de nasıl kaydedildiğini gösterelim.